眾所周知，作為一種法律制度,目前公證已經(jīng)介入了社會的方方面面。本質(zhì)上公證是公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序?qū)Ψ墒聦嵑陀蟹梢饬x的文書的真實性、合法性予以證明的活動。公證作為代表公信力的證明方式，有著特殊的證據(jù)效力，正在成為保障版權(quán)產(chǎn)業(yè)健康有序發(fā)展的有效手段。
在傳統(tǒng)的版權(quán)保護領(lǐng)域，公證機構(gòu)提供了作者文稿保全公證、商標(biāo)設(shè)計圖案保全公證、計算機軟件保全公證、印刷制版保全公證、版權(quán)許可使用授權(quán)公證、出版合同公證、演出合同公證、版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證、版權(quán)財產(chǎn)權(quán)繼承公證等多種公證證明。在這些服務(wù)中，公證機構(gòu)通過對版權(quán)及相應(yīng)的鄰接權(quán)的產(chǎn)生、授權(quán)許可使用、轉(zhuǎn)讓、繼承等環(huán)節(jié)中的主體、事實、意思表示、權(quán)利義務(wù)關(guān)系等要素進行審核，提供了版權(quán)產(chǎn)生的有效證明途徑和版權(quán)受到侵害時的舉證手段，防范了版權(quán)交易的風(fēng)險，保護了版權(quán)交易的安全。
在不斷增長的版權(quán)糾紛中，公證證據(jù)因其較高的證明力成為了主要證據(jù)，無論是在協(xié)商調(diào)解、仲裁還是審判中，公證正日益發(fā)揮著重要的價值。僅以北京市東城區(qū)人民法院2011年的調(diào)研為例，涉及公證證據(jù)的版權(quán)案件數(shù)約有六成,尤其是涉及網(wǎng)絡(luò)的版權(quán)侵權(quán)糾紛案件，涉及公證證據(jù)的案件數(shù)高達95%以上。
在版權(quán)保護領(lǐng)域中，公證權(quán)作為法律賦予的特定證明權(quán)在嘗試探索更加便利的、更加快捷的證明方式，這其中最為重要的就是“電子公證”。
電子公證，是指在統(tǒng)一的電子公證平臺上，公證機構(gòu)依據(jù)當(dāng)事人的申請，依照法定程序?qū)χ黧w、客體、內(nèi)容或特定的行為的真實性、合法性予以證明的活動的總稱，是依托計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對當(dāng)事人身份、行為、數(shù)據(jù)文件等要素提供的公證證明。電子公證將公證證明放到了網(wǎng)絡(luò)上進行，網(wǎng)絡(luò)成為公證機構(gòu)履行公證職責(zé)的另一種平臺。
電子公證一經(jīng)產(chǎn)生即迅猛發(fā)展。2000年，《法國民法典》允許公證書采用電子文書形式；同年，美國的《國際與國內(nèi)商務(wù)電子簽名法》允許公證可以通過電子簽名形式做成；隨后，日本的《商業(yè)登記法》要求公司章程需提供電子版本并需經(jīng)公證。在短短幾年中，國外公證已經(jīng)完成了從載體到程序再到服務(wù)領(lǐng)域的電子化進程。目前，公證的電子化在我國公證領(lǐng)域仍處于摸索階段。2012年，著作權(quán)法的修改草案提出了版權(quán)登記是取得版權(quán)的初步證明，即將于2013年實施的新民事訴訟法提出了電子數(shù)據(jù)的證據(jù)種類，這為電子公證的實施提供了契機。
版權(quán)的產(chǎn)生源于原創(chuàng)，原創(chuàng)的關(guān)鍵在于時間的先在性；版權(quán)的交易在于版權(quán)的授權(quán)轉(zhuǎn)讓，授權(quán)轉(zhuǎn)讓的核心在于流轉(zhuǎn)的快捷安全。在信息化時代的版權(quán)領(lǐng)域，版權(quán)的產(chǎn)生與交易以數(shù)據(jù)為載體凸顯了實時性、全天性的特點。版權(quán)數(shù)據(jù)依產(chǎn)生的不同方式分為單向數(shù)據(jù)、雙向及多向數(shù)據(jù)。單向數(shù)據(jù)主要指作者每天上傳的大量自己作品的數(shù)據(jù)；雙向及多向數(shù)據(jù)指版權(quán)交易各方通過版權(quán)網(wǎng)上交易平臺形成的大量網(wǎng)絡(luò)實時數(shù)據(jù)。
版權(quán)主體基于獲取時間上的在先憑證或者預(yù)防糾紛等目的而提出的針對長期在線形成的大量版權(quán)數(shù)據(jù)保護的公證申請，受制于公證機構(gòu)現(xiàn)有的對數(shù)據(jù)真實性、有效性的確認(rèn)和保管能力及公證服務(wù)理念，公證機構(gòu)對此幾乎均未予受理。
實際上，2005年的電子簽名法和2009年的商務(wù)部的《關(guān)于保護網(wǎng)上商業(yè)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)意見》給電子公證在版權(quán)保護領(lǐng)域的價值發(fā)揮創(chuàng)造了制度條件。在技術(shù)上，借助非對稱密鑰系統(tǒng)為主的電子簽名、數(shù)字證書等技術(shù)，電子文書在公證后不能或不會改變，版權(quán)各方電子簽名和公證人的電子簽名不能偽造，這使得電子公證在版權(quán)網(wǎng)上交易的介入操作成為可能。而在現(xiàn)實中，版權(quán)網(wǎng)上交易基本上以電子數(shù)據(jù)的形式完成，但網(wǎng)上版權(quán)交易又存在著諸如作品欺詐風(fēng)險、放棄風(fēng)險、內(nèi)容異議風(fēng)險、舉證風(fēng)險等種種風(fēng)險。
基于制度的安排、技術(shù)的支持和現(xiàn)實的需要，公證機構(gòu)作為合法、權(quán)威的“公正第三方”介入版權(quán)產(chǎn)生及交易保護領(lǐng)域，運用法律賦予的公證職能，通過一系列的方案設(shè)計和流程安排，對交易各方的合法性地位加以認(rèn)定、對交易各方主體資信進行審核、對合同的合法性、真實性進行認(rèn)定，以確保交易各方不因交易空間為虛擬的網(wǎng)絡(luò)而失去法律保護、對交易的客體進行界定、對交易的資金進行提存等等，可以有效處理版權(quán)交易中主體合法性、作品真實性、作品完整性、交易有效性和流轉(zhuǎn)安全性等問題，從而預(yù)防版權(quán)電子交易的風(fēng)險，防止市場欺詐，保證版權(quán)交易的順利進行，保障版權(quán)交易的真實、信用與安全。
電子公證實現(xiàn)了與版權(quán)網(wǎng)上交易同步，適應(yīng)了版權(quán)網(wǎng)上交易的需要，成為了公證的現(xiàn)代形式。鑒于目前的法律環(huán)境和社會環(huán)境，無論就保全證據(jù)公證事項而言，還是就保管提存事務(wù)而言，電子公證凸顯了保全證據(jù)事項與保管提存事務(wù)的雙重結(jié)合價值。
為適應(yīng)信息化時代版權(quán)產(chǎn)生與交易的全天候要求，公證機構(gòu)可打造一個版權(quán)產(chǎn)生與版權(quán)交易一體的證明平臺，提供存儲用戶作品的專用服務(wù)器，并為權(quán)利人提供包括專屬登陸權(quán)限、登陸途徑設(shè)置。權(quán)利人可將個人信息與作品數(shù)據(jù)提交到公證服務(wù)器上，公證機構(gòu)對權(quán)利人信息、作品數(shù)據(jù)進行核對、審查，實時出具電子公證書。公證機構(gòu)通過保全證據(jù)公證證明權(quán)利人上傳作品數(shù)據(jù)的時間節(jié)點客觀、真實、有效以及電子數(shù)據(jù)內(nèi)容，從而為證明權(quán)利人的在先權(quán)利取得原始證據(jù)，維護著作權(quán)人的合法權(quán)益。
電子公證是一種全新的版權(quán)保護模式，代表著未來數(shù)字版權(quán)保護的發(fā)展方向。通過版權(quán)保護領(lǐng)域中的“電子公證”證明效力、應(yīng)用范圍的研究及具體操作模式和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與嘗試，將電子公證理念導(dǎo)入版權(quán)交易流轉(zhuǎn)領(lǐng)域，從而將公證的公信力延伸至版權(quán)領(lǐng)域，必將有著廣闊的發(fā)展前景。
（作者單位：北京市方圓公證處）
