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外貿律師  
外貿合同內容的構成
作者:石家莊趙麗娜律師編輯   出處:法律顧問網·涉外11chelsea.com     時間:2011/7/2 13:18:00

一 合同的概述
   1、合同關系的產生:
在交易磋商過程中,當一方發盤而另一方接受以后,交易即告達成,買賣雙方就構成了合同關系
下面我們在復習一下詢盤、發盤、還盤和接受
確定下面哪些是詢盤、發盤、還盤和接受?
---對貴公司產山東大粒花生仁有興趣,請報CIF漢堡最低價格
---貴函已悉,現寄上595號報價單供參考
---你方參考價已悉,若你方花生價格為269美元/噸, CIF漢堡12月裝運,我方將購買500噸貨物,請以我方時間9月15日下午5點前回復有效
---貴函已悉,關于你方提出價格條件我方不能接受,因現有另一家貨主正以高于你方50美元/噸的價格收購該批貨物。
---你方信函已悉,關于該批貨物的價格我方調整為280美元/噸,因為現在市場上的競爭很激烈,已有其它廠商和我方聯系。希望你方認真考慮,及時回復。
---貴函已悉,簽于你我雙方多年交易的良好關系,關于該批貨物調整價格我方接受,但是目前我方只有400噸貨物,剩余的100噸還需我方籌備,所以裝運期請改為明年2月。
---你方信函已悉,充分考慮到你方的實際,但我方的客戶以下訂單規定明年2月要收到貨物,所以你方能否在明年1月裝運。
---貴函已悉,我方同意你方在上述函電中提出的條件,望你我雙方盡快簽訂合同,使我能及時備貨。
在外貿業務中,按照國際上的通常的做法,買賣雙方在交易磋商達成交易后,還需要對往來函電或口頭磋商的內容進行梳理,并且根據整理的內容,填制固定格式的書面出口(進口)交易合同,以便將各自的權利和義務用規范的合同條款的形式加以明確,這就是合同
二 國際貨物買賣合同
     1 售貨合同
     2 購物合同
合同通常做成一式三份。
三、構成形式
       1、正式合同(sales contract)
       2、確認書(sales conformation)
       3、訂單(buys contract)
       4、備忘錄或協議
       5、口頭合同
       6、電子合同
       7、發盤
四、內容構成
1 約首
包括合同名稱、合同編號、締約依據、日期和地點、當事人的名稱和地址。
有的合同還在約首部分以序言的形式說明訂約的意圖
2 本文
是合同的主要部分,一般以合同條款的形式具體列明交易的各項條件,規定雙方當事人的權利和義務。
包括;出口貨物的名稱、規格和達成交易的數量:商品的包裝盒雙方談妥的價格:交付貨物的時間、裝運地及目的地;貨物的運輸保險、保險險別和所使用的保險條款:貨款支付的時間和方式等
3 約尾
通常有合同所使用的文字及其效力、合同生效時間和條件、合同所適用的法律、締約人的簽字、合同的份數。
五 合同的主要條款:
     (一)品名及規格   (品質條款)  Commodity Name and Specification
          1 用實物來表示
             看貨成交,憑樣成交
          2 用文字說明表示
              憑規格、等級或標準成交,憑牌名或產地名稱成交,憑說明書成交
憑規格、等級或標準成交
   1 憑規格。規格是指用以反映貨物質量的若干主要指標,如成分、含量、純度、大小、長短、粗細等。用規格來確定貨物的質量,進行買賣,即“憑價格買賣”。比較方便、準確,在國際貿易中運用最廣。
2  憑等級
  等級是指同一類的貨物,根據長期生產和貿易實踐,按其品質差異、重量、成分、外觀或效能等的不同,用文字、數碼或符號所作的分類
3  憑標準,標準是指經政府機關或工商業團體統一制定和公布的規格。
    我國標準根據《中華人民共和國標準化》規定,分為國家標準、行業標準、地方標準和企業標準。
良好平均品質 F.A.Q---Fair Average Quality
 指一定時期內某地出口貨物的平均品質水平
翻譯下面句子
1  S312 16cm Christmas bear with caps and  scarf ,
    Details  as per the samples dispatched by the seller on 20 Aug.2004
2   “WELSON”BRAND FOOTBALL,
      NO WS18,SIZE 5.
      GENUINE LEATHER,HAND-SEWN,
      FIFA APPROVED
(二)  數量    Quantity
在實際業務中,根據商品的不同性質,通常使用的計量單位有重量、容積、個數、長度、面積和體積六種。
 注意:   以毛作凈 gross for net
          溢短裝條款 more or less clause
 800 metric tons ,5% more or less at seller’s option
(三)  包裝  Packing
     1 種類:   散裝貨活物,裸裝貨物,包裝貨物
2  內容
 (1)外包裝的種類 (根據采用的包裝材料不同)
      木箱、紙箱、袋、桶、捆包
  (2)包裝方式
  (3)總件數
   20 pieces to a box,10 boxes to an export carton. total 500 cartons only
3包裝標志
運輸包裝標志:為了裝卸、運輸、倉儲、檢驗和交接工作的順利進行,防止發生錯發錯運和損壞貨物與傷害人身的事故,以保證安全迅速、準確的運交收貨人,就需要在運輸包裝上書寫、壓印、刷制各種有關的標志,以資識別和提醒人們操作時注意。按其用途分為:運輸標志、指示性標志、警告性標志
(四)  價格
 1 單價 Unit Price
 由計價的數量單位、單位價格金額、計價貨幣及貿易術語組成。
  RMB  20.34 Per kg CIF NOWYORK
  USD $ 45  Per kg FOB SHANGHAI
2  總值= 單價**數量
   Total Amount /  Total Value
   總值的計價貨幣應該和單價所使用的貨幣一致。許多合同還將合同總金額的大寫列為專門的欄目。
   TOTAL CONTRACT VALUE :SAY US DOLLARS FORTY SIX THOUSAND NINE HUNDRED AND EIGHITY ONLY     
3   傭金 Commission 和 折扣 Discount
     傭金
RMB  20.34 Per kg CIFC5% NOWYORK
USD $ 45  Per kg FOB10% SHANGHAI
     折扣
US $ 125 PER PC CIF NEWYORK LESS 2% DISCOUNT
(五) 裝運條款 Shipment
    指出口商將貨物裝上指定的運輸工具,并將貨物交給進口商或置于進口商的控制之下.
1  裝運時間
      規定最遲裝運期限
Shipment on or before Oct.25th 2004.
      規定一段期間內裝運
Shipment during Nov/Dec 2004
      規定收到信用證后的一定時間內裝運
Shipment to be effected within 30 days after receipt of L/C
2 運輸方式
 可以分為:海運、空運、陸運以及將兩種或兩種以上的運輸方式結合在一起使用的聯合運輸方式
Shipment from San Francisco to Shanghai by air transportation
Shipment from Nanjing to Hongkong by train
3 裝運附加條款
 (1)分批裝運
一個合同項下的貨物分若干次先后裝運。
Shipment from Shanghai to Genoa during July 1998 with partial shipment allowed (permitted)/not  allowed (not permitted)
Shipment during June/July/August 1998 in three equal monthly lots
(2) 轉運
 指貨物從起運地至目的地中途需要換裝運工具,而不是直達運輸。
Transshipment permitted /prohibited
 Shipment from Shanghai to Los Angeles with transshipment at Hongkong by APL Shipping Company
(六)保險條款
    出口合同,尤其是以CIF作為成交貿易術語的合同中,保險條款是合同中的主要條款之一,必須合理、明確。
 1 以 FOB、CFR或FCA、CPT術語成交的合同
INSURANCE:TO BE COVERED BY THE BUYER
2  以CIF或CIP術語成交的合同
INSURANCE :To be covered by  the Seller for 110% of total invoice value against All Risks as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the People’s Insurance Company of China dated 1/1/1981
INSURANCE : To be covered by the Seller for 110% of total invoice value against ICC(A) and ICC war clauses as per Institute Cargo Clauses dated 1/1/1982
(七)  付款條款
 1 匯付       (1)預付貨款
              (2)貨到付款
The buyer shall pay 100% of the sales proceeds in advance by T/T to reach the Sellers not later than Oct.10,2004
 The buyer should pay 100% of the contract value by T/T upon the receipt of the original Bill of Lading sent by the seller
2  托收
        即期付款交單
        遠期付款交單
        承兌交單
3    信用證

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