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（一）文書名稱

文書名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容，即：制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位，而且點(diǎn)明了主要內(nèi)容，相對來講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。

（二）文號(hào)

律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號(hào)，這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化，也是檔案及印章使用管理的必然要求。

（三）受送對象

受送對象名稱一定要準(zhǔn)確，做到一字不差。受送對象若為機(jī)構(gòu)，則絕對不可使用簡稱；受送對象若為個(gè)人則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求，也是對受送對象基本的尊重。

（四）委托關(guān)系及委托事項(xiàng)說明

應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)。基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就××××事宜出具本律師函。

（五）基本事實(shí)陳述

客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排，并做到簡、繁有度，后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實(shí)原則上要陳述清楚，以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同，很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。

（六）法律責(zé)任分析

這一部分的內(nèi)容與其他法律文書的制作要求是一致的，必須做到“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對性，事實(shí)引用一定要客觀公正，法律適用一定要準(zhǔn)確，邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任，考慮到律師函的特點(diǎn)，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡潔、準(zhǔn)確。

（七）律師意見

制作人根據(jù)上述基本事實(shí)和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見或要求；同時(shí)制作人應(yīng)進(jìn)一步說明若受送對象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以引起受送對象的重視。

（八）律師函發(fā)出方式說明

律師函的發(fā)出方式在此應(yīng)當(dāng)予以說明，以提高保存證據(jù)的效果，并證明律師函發(fā)出方式的合法性。如：本律師函以傳真（注明受送對象傳真號(hào)碼及收件人）及特快專遞交方式送達(dá)。

（九）律師函制作人聯(lián)系方式

應(yīng)當(dāng)說明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機(jī)及電子郵箱等聯(lián)系方式，以便受送對象與制作人聯(lián)絡(luò)。

（十）制作單位 尾部注明制作單位，這是司法文書的一般性要求。

（十一）制作人

即經(jīng)辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，以免引起不必要的爭議。律師助理不是獨(dú)立的法律服務(wù)主體，所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名，否則很可能會(huì)引起委托人的誤解。

（十二）日期

日期必須事實(shí)求是的反映制作律師函的時(shí)間，不得弄虛作假，以防范不可預(yù)測的法律風(fēng)險(xiǎn)。日期必須使用中文漢字書寫，不可使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如：二OO六年九月十四日。

（十三）印章

制作單位具名的文書必須加蓋印章，且印章的加蓋必須規(guī)范，符合文書格式的基本要求，加蓋的印章必須清晰，位置應(yīng)當(dāng)做到騎年跨月。兩頁以上的律師函應(yīng)當(dāng)注明頁碼并加蓋騎縫章或在每一頁加蓋律師事務(wù)所服務(wù)標(biāo)識(shí)，以保證律師函的完整性。

（十四）附件

需要時(shí)應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料列為附件，作為律師函的組成部分。不需要的，應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。