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國際貿易  
老外貿的SOHO新生活
出處:法律顧問網·涉外11chelsea.com     時間:2010/10/27 17:35:00

時間真快,從辭職到現在又將近一年了。有時候想起以前上班的時光,還恍若眼前呢。前一陣子去以前單位,我的座位還在,我的坐墊也在呢,同事們仍然跟我說說笑笑。那個時候,我自由自在,而現在呢?沒有周末,沒有休息日,沒有時間概念,沒有上班概念;每天都在休息,每時每刻都準備上班。收入當然是提高了,但是愉悅感卻沒有了,有訂單的時候忙交貨,沒有訂單的時候愁訂單。當年幻想自己做老板的成就感,而如今卻更喜歡那種打工者的灑脫。一切都已經是往事了,現在的日子已經如套上繩索的老牛,只有埋頭前進了。

回頭看一下,都不知道能總結什么,收入一年多少呢?我沒有仔細算過,本身我對錢算的也不清楚。錢又代表什么呢?我不吃肉吃青菜,不大喝酒,很少抽煙,不泡吧。其實只是個數字而已。那我究竟追求的是什么呢?不是金錢,難道是成就感嗎?去年年底的時候,我自我感覺確實意氣風發,那個時候想招人擴大,想做很多事情;而到現在,我卻只感到累。其實生活中如我般收入的朋友,比比皆是,沒有什么值得驕傲的地方。人生或許就是淡定吧。

我有時候思考,如此困苦和孤獨,究竟是為了什么?

前行的時候,其實根本沒有時間思考動力,只是記住了方向而已。而且很多時候,我們已經走的太遠,以至于忘記了為什么而出發。

沉沉浮浮,磕磕絆絆,終究是走過了一年,一切應算是順利,特別是依照我的性格和作風,更應該深深的感恩。

首先承認,我不是個仔細的人,經常給客戶搞錯文件,報價也經常加錯了運費,特別是每次遞提單,都是拖到最后。感謝我客人的理解和支持。

我的工作習慣也不好,桌子上亂七八糟。經常找不到文件。我也想改,但是發現還是算了吧,各人有各人的風格吧。

辭職的時候,手里只有兩個客戶。量都不大,但是我估算一下,一年的收入應該比我打工高,加上工作也沒有積極性了,就索性走人吧。我還記著走的時候,老板分析我創業的可能性,他認為我這個性格和工作作風,不適合自己做(我性格比較猶豫,行事拖拉)。到現在看,我老板評論我的話是對的,因為很多碰到的一些問題就是因為我的這些確定所引起的。

為了不與以前的公司競爭,同時也是感恩老板對我栽培,我沒有選擇非常熟悉的行業,而從事了一個不是很熟悉的行業:機械配件。現在看,做機械配件太累了,太多事情要確認,一個產品從下訂單到正式出貨,差不多要半年時間,而且問題特別多,意外也特別多。圖紙要看,材料要分析,要了解工藝,要比較價格,要檢驗樣品,要做產品報告,要隨時跟蹤產品進度。。。。稍有疏忽,就有意外發生,這還不算正常的外貿單據和客戶交流。每次去工廠,都要一天來回,累得腰都直不起來了。

我一個朋友幫我代理出口差不多半年多吧,他沒有想到我半年走了10幾個訂單,很吃驚的問我,哪兒來的客戶。课乙蚕胄Γ赡苁沁\氣好吧。我所有的客戶基本都是自己找過來的吧。我沒有做付費平臺,沒有做廣告。只是偶爾的在免費的B2B做一下宣傳?赡芫W站起來很大的作用,剛改好網站的時候,每個月的流量都在1k IP以上。也可能去年的時候,經濟還尚可吧。去年下半年到元旦,做成了幾個新客戶。唯一可惜的是,我的客人都是歐洲的,由于經濟危機的原因,現在基本都靜悄悄了?偨Y一下宣傳的經驗,網站還需要努力,最近有一個關鍵詞已經排到了google的第二頁,雖然競爭很厲害的關鍵詞,但是我發現這個關鍵詞的點擊量太少了,還需要繼續努力更新網站。宣傳的效果,其實還有一點就是隨時要問候客戶,我堅持了差不多半年時間,每個周都群發給每個客戶一封問候的郵件,今年太忙了,就不發了,以至于前幾天有個潛在客戶來郵件問我“kindly send me some joys". 現在還要繼續堅持下去啊,誰知道那塊云彩下雨呢?

其實我的英文不好,CET4,專業英語稍微懂一點,電腦懂一點,網絡懂一點,工廠管理懂一點,技術懂一點,以及很多的稍懂一點,促使了我現在碰到大多意外都能夠應對。但是也正是這些半瓶子,也給我的業務造成了很多麻煩。跟客戶的英文交流還是很必要學習的,前幾天我妹妹還教育我給人郵件的結尾, good luck to you 一般含有幸災樂禍的味道,建議我寫“have a nice day".  而且我讀郵件不夠仔細,前幾天的客戶來信寫的“pics”,結果我讀成了“pcs”, 把客戶氣的不行了。外貿的專業倒是還好,慢慢做,慢慢學習,最近試驗了個報關“樣品貨樣A”,正好學習一下不退稅怎么搞。技術也得完善啊,本來想好好的學習一下三維制圖軟件的,結果從圖書館借了一本教程,讀了半年也沒有完,現在也就是能簡單的轉換一下三維圖。會計也要學習的,好不容易學會了怎么用賬本,把幾年的離岸帳都整理了一下。

其實,工作的過程就是學習的過程。我們一邊學習,一邊磨練,一邊成長。

有句話叫“高處不勝寒”,不創業的人不會感受到這份寂寥,特別是無休止的擔心和焦急。5月以前的進展都還是比較順利的,特別是元旦過后。但是5月之后,我最大的客戶出問題了。一個很少的訂單,我驗貨的時候發現一些問題,但是沒有重視,客戶收到之后勃然大怒,從此對我失去了信任,而他接下來的另外一個新產品訂單,進展的也非常不順利,導致現在卡在手里一直沒有發貨。我一直在反思我自己,確實我本身沒有重視問題,沒有及時的改正問題,一直在試探客戶的底線,另外在接新產品的時候,沒有考慮周全,以至于在生產的時候出現如此之多的意外。丟掉一個客戶,對我來說無所謂,但是我必須明白,究竟是什么問題引起的,以后才能避免:

1. 重視每一個訂單,無論大小,必須親自檢驗。

2. 訂單確認時候,必須仔細研究技術問題,制定詳細的質量要求,否則容易后患無窮。

3. 工廠的付款不能太及時,否則容易讓自己陷進去。雖然很多時候我為了鼓勵工廠生產,付款總是有求必應,但是現在看來這是錯誤的。工廠不提,不要主動提付款的事情,一切按照合同執行即可。

4. 客戶的預付款要盡量爭取,多多益善。不能因為是老客戶就放松戒備。

5. 盡量避免跟女人交道,太算計太啰嗦。

6. 盡量跟專業的客戶做,跟直接客戶做,這樣容易協商生產中出現的意外。也就是說,對待最終客戶和中間商的策略是不同的,對中間商不能太誠實。

7. 發給客戶的產品圖片,不能太偷懶,必須注明容易引起誤會的地方,否則客戶憑圖片給你下結論。

8. 拒絕按照樣品生產,在提供樣品的同時,必須提供詳細的技術要求,特別是圖紙。否則測繪和生產都容易出誤差。

9. 回復客戶的郵件前,至少要讀2遍客戶來信。

10. 跟工廠交流的時候,說話前停頓3秒鐘。


說實話,我對客戶的流失不是很在意,他不信任我了,我主動要求停止所有的業務關系。在我的眼中,信任和理解勝于所給予我的利潤,我希望我的工作能夠帶給我快樂,同時也帶給我的客戶快樂。我感謝我的幾個客戶,在我的產品出問題的時候,及時的包容了我,在我主動要求打折的時候,他們容忍了我。而且他們收到了滿意的產品,立刻給我發來了感謝的郵件,這個時候我內心深處是如此無比的快樂啊。

挫折不怕,困難不怕,賠錢不怕,我還年輕,所以我還有機會,我越努力,我的機會就會越好。我感謝在我年輕的時候,上帝給我挫折,感謝上帝沒有在我年老的時候磨練我。雖然現在我不知道我為什么賺錢,我也不知道我為什么要創業,我也不知道我下一步會如何,但是我仍然堅持著,我知道我這樣做,我的家人很高興,我的朋友也很愿意跟我交往,而我也會很高興。

其實很多人生計劃,西藏,支教,四川,MBA,但是事實上只是計劃而已,永遠沒有變化快;蛟S就是在變化中尋找自我的位置吧。


其實一年中發生應該發生了很多事情,從剛開始創業的躊躇,到現在的淡定,不經歷過風雨,難成大樹啊。可是回想起這一年,卻發現記憶中一直是空白,實在檢不起幾粒石子來讓我的生活波瀾壯闊。一切平穩,沒有大起大落。其實平淡是每個人所期望的,感謝這份平淡。很多朋友在創業的時候,總是荊棘鋪路,萬分坎坷,而我既沒有大起大落也沒有大富大貴。一切還好,如我所愿。

平淡,源于根基。只有根扎得深了,只有根基廣了,才能在干旱的天氣中跟往常一樣生長。辭職的時候,全球經濟危機剛開始才半年多,而且緊接著是歐洲經濟危機的來臨和原材料價格的飛漲,我那個時候告訴自己:是機遇也必然是挑戰,把握住機遇,就是成功。因為經濟危機的緣故,外商為了生存也開始到處開始詢價,這樣就給我們這些新人提供了機會。去年下半年,我收到了非常多的詢價,其中不乏歐洲著名的公司。雖然成交的很少,但是在報價的過程中,學習了很多的知識,熟悉了很多工廠和新工藝,這本身就是一種成長。我是一個不墨守成規的人,我喜歡新東西,討厭繁瑣和重復的工作,所以在工作的過程中做了很多的固定格式的表格,譬如合同,報價單,詢價單,PI,invoice,產品證書,尺寸報告,箱單,報關單據等等,還設計了工廠調查表,甚至還做了一個ISO9k的證書。同時也做了很多的PDF格式的catalogue。我時時刻刻告訴自己,我是一個公司,不僅僅是一個人,而且我也從來介紹自己都是以公司的名義,唯一的缺點就是,我自己是自己的老板。自己是自己的員工。很多基礎工作的完成,首先給外界的感覺是專業和正規。但是也有一些繁瑣的東西,自己做的表格太多,以至于自己都不愿意按照要求來做了,特別是賬目,基本是糊涂的。所以計劃今年有時間無論如何要去報個會計班,系統的學習一下。

2010年,對我來說不是很順利,5月前有訂單,5月之后就基本沒有了。唯一讓我欣慰的事情,就是我的公司注冊完成了。而且確實也走向了正軌。終于我不用擔心提單和報關不用同一個名字,也不用跟工廠解釋為什么開分票的名字不同了,終于可以自己報關報檢,是多么愜意的一個事情啊。萬事俱備,只欠東風。8月份應該好好的大干一場了。

補充

不以物喜,不以己悲,時常提醒自己有一顆平常心,想的容易,做起來卻很難。創業本身就是為了得到社會的認可,為了證明自己的能力,所以,想做平常心,真的很難。我只能隨時提醒自己冷靜而已。工廠不能夠按時交貨,不能夠按照要求出樣品,很多的意外,而且很多工廠總是在出現意外之后才告訴你,甚至在你發現意外的時候才承認。那么,碰到這種情況該怎么辦呢?我跟工廠的關系,大多跟朋友一樣,所以我也很少逼迫他們,除非是真惱怒了才罵人,罵過之后關系還是一樣。而且工廠他們自己碰到問題也經常給我電話咨詢請教,有需要幫忙的也從來不跟我客氣;有些工廠的業務員跟我也是好朋友一樣。我有時候想,這種關系到底好不好呢?因為是朋友,所以不好翻臉,但是不翻臉有時候又讓人上火的。我一個關系很好的工廠給我拖延了交貨期得2個月呢,氣的我跟工廠說,這個客戶不做了。最近一個很好的工廠,又非要請我去幫著做認證,我現在哪有時間?該如何把握跟工廠的尺度,是一門學問,不能太遠,又不能太近。但是我討厭這種純粹的金錢交易,我也不喜歡計算的很細致的供應商,其實真正的商人,對業務分得很細致的。我知道自己不是個合格的商人,我不能夠只關注利潤,這也決定我很累吧。唯一我最不能接收的,就是欺騙我的人,我永遠記住江蘇的一個工廠,沒有按照我的要求做,直到我驗貨發現了還死不承認,那個時候我很傻很天真,竟然按照合同要求先把貨款付了,結果后來我賠了接近一萬塊又修補的產品。

請永遠記住客戶是怎么流失的:當出現質量問題的時候,那些嘰歪的客戶永遠是想跟你長久的合作的客戶;那些不投訴你的客戶是對你已經心灰意冷而轉而他求了。所以,我要感謝我的這些嘰歪的客戶了。


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