從8月1日起省內的用人單位要按規定向勞動保障部門申報勞動用工情況，勞動保障行政部門對其主體資格、勞動用工情況進行核實并予以備案。用人單位未按規定進行用工備案或提供虛假備案信息的，由縣級以上勞動保障行政部門和監察機構依照相關管理規定及法規予以查處。
用工備案實行《勞動用工備案手冊》（以下簡稱《手冊》）制度，由用人單位保管。用工備案是指用人單位按規定向勞動保障部門申報勞動用工情況，勞動保障行政部門對其主體資格、勞動用工情況進行核實并予以備案的行為。
用工備案實行分級管理的原則：中省直用人單位和在省工商行政管理部門注冊登記的用人單位到省勞動保障行政部門辦理用工備案；市、縣（市、區）所屬用人單位及在其工商行政管理部門注冊登記的用人單位到同級勞動保障行政部門辦理用工備案；個體經濟組織可以到被委托的所在街鎮鄉或社區勞動保障機構辦理用工備案。
用工備案分為初次備案、變動備案和注銷備案。新成立的用人單位應當在工商注冊或批準成立之日起30日內，到所屬用工備案管理部門進行初次備案；另外，現有用人單位應于8月30日前到所屬用工備案管理部門對用人單位和勞動者存量情況進行初次備案。
用人單位在辦理初次備案時，應當向用工備案管理部門提供以下材料：企業營業執照副本、機關事業單位法人證、社會團體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證；用人單位組織機構代碼證；職工名冊、與勞動者簽訂的勞動合同書等；用人單位用工備案基礎信息采集表、勞動合同訂立情況管理臺賬。
按《手冊》規定，用人單位發生下列情形時，應當在30日內辦理注銷備案手續：被依法宣告破產；用人單位章程規定的營業期限屆滿或者章程規定的其他解散事由出現；股東會決議解散；依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷；因合并、分立解散或被人民法院依法予以解散；法律、行政法規規定的其他情形。
勞動保障行政部門和監察機構要依法對用人單位用工備案情況進行監督檢查，用人單位未按規定進行用工備案或提供虛假備案信息的，由縣級以上勞動保障行政部門和監察機構依照相關管理規定及法規予以查處。
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