 |
商務英語及學習 |
|
|
| 商業信函的7個“C”原則 |
|
出處：法律顧問網·涉外11chelsea.com
時間：2010/12/24 14:59:00 |
寫信的原則（Writing Principles）已從原來的3個“C”（Conciseness, Clearness, Courtesy）發展到目前的７個“C”：Completeness, Clearness, Concreteness,Conciseness, Correctness, Courtesy, Consideration
實例
Dear Sirs,
With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable.
信的本文漢譯
關于你們四月九日涵，我們高興地接受你們第８／０７０／０２Ｂ號報盤單所報１００噸紫色銅絲。請著手辦理申請出口許可證。一經接到出口許可證號碼的通知，當即電開信用證。
對商業信函的“完整”要求
要求書信的“完整”， 理由有三：
１．一封完整的書信比一封不完整的書信，有更大的可能性帶來預期的效果；
２．一封完整的書信，有助于建立和表達友善關系；
３．一封完整的書信，可以避免由于遺漏重要情況（情報）所導致的訴訟（Lawsuit）；
４．有時，某些不顯眼的書信或文件，由于所提供的情況完整而又生動有力（Complete and Effective）而成為極為重要的文件。
一封信寫得是否完整，建議用五個“Ｗ”來檢驗，既：
“Who, What, Where, When 及Why(包括How)”
例如在定貨的信中，必須明確說明
“需要什么商品”(What you want)
“何時需要” (When you need the goods)
“貨物發到何地何人收”(to Whom and Where the goods to be sent)
“如何付款”(How payment will be mande)
如對對方的要求作出否定的答復時（如不能報盤，不能理賠等）應說明理由“為什么”(Why)
(聲明：本站所使用圖片及文章如無注明本站原創均為網上轉載而來，本站刊載內容以共享和研究為目的，如對刊載內容有異議，請聯系本站站長。本站文章標有原創文章字樣或者署名本站律師姓名者，轉載時請務必注明出處和作者，否則將追究其法律責任。) |
上一篇：GRE作文點評：高分作文的點睛之筆
下一篇：老外的日常口語精選。別老sorry sorry 的
|
 |
| 在線咨詢 |
|
| 聯系我們 |
電話：13930139603 13651281807
QQ號：373036737
郵箱：373036737@qq.com |
|
|
|
|
